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部署邮件证书保护邮箱安全

在日常工作中,很多公司都经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有推销某类产品的、提供融资贷款、开票等金融服务的、也有大量的中介广告、钓鱼信息……不仅数量繁多,出现频次也非常地高。删之不尽的垃圾邮件不仅极大影响了企业工作效率,也往往蕴藏了一定安全隐患,成为困扰企业的“顽疾”。

除日常沟通外,企业邮箱还会传送一些机密文件,如商业合作、收购价码、设计草图、结款账号等一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递,这些资料一旦外泄,带来的损失将难以估量。目前,企业邮箱的安全主要涉及2个方面:一是防范广告和垃圾邮件,屏蔽钓鱼、诈骗或勒索病毒,确保邮箱账号安全,可以通过部署DDoS高防实现;二是确保邮件内容安全,使信息在传输过程中不被非法窃取或篡改,而邮件证书,正是防止邮件拦截的关键。

邮件证书利用PKI的公钥加密技术,以电子邮件证书作为公钥的载体,发件人使用邮件接收者的数字证书中的公钥对电子邮件的内容和附件进行加密,加密后的邮件只能由接收者持有的私钥才能解密,因此只有邮件接收者才能阅读,其他人截获该邮件看到的只是加密后的乱码信息,这样就可确保电子邮件在传输过程中不被他人阅读,防止了机密信息的泄露。全球通用,支持所有浏览器和电子邮件客户端软件OUTLOOK。 证书可用于用户企业内部管理系统的强身份认证,增加了企业内部管理系统使用的安全性。

此外,为杜绝隐患,用户还应提高自身网络安全意识,定期查看操作系统应用程序是否保持在最新的状态,及时更新安装最新的操作系统和应用程序补丁,防止犯罪分子利用软件漏洞进行勒索攻击。定期的完整镜像备份是抵御网络攻击的最简单有效的方法。定期备份关键文件,最好是备份到公司本地和安全的云存储,在遇到攻击威胁时,可避免勒索软件攻击的影响。不要点击来历不明的邮件,以免系统被感染,造成邮箱甚至本地文件受损;同时,避免弱密码的设置,养成定期更换密码的习惯;内外一体,加固企业邮箱安全防线。一旦遇到伪造邮件,应及时向邮箱管理员进行举报。对于收到关于支付的邮件时,请与对方电话沟通确认后再进行支付。

光是要求使用者提升安全意识是不够的,在如今社会的各个行业电子邮件的应用都非常广泛,且在我们的工作生活中扮演着重要的角色,目前大多数用户都是采用明文方式进行邮件的发送与存储,但在日益复杂的互联网世界,这种方式很容易导致邮件中的商业机密及个人隐私被黑客或者木马程序所窥视以及修改,影响到用户自身的利益。

为保护客户的利益,维护客户数据安全,为大家推荐一款免费的电子邮件客户端软件-密信(MeSince),支持全自动用数字证书加密每一封邮件和自动为每封发出的邮件盖上时间戳。密信采用S/MIME国际标准加密电子邮件内容,自动配置签名证书(身份证书)和加密证书。您可以放心地发送机密信息,可以放心地把所有机密信息和文件都加密存放到您的电子邮箱中,放心地放在云端邮件服务器中。

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